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プロジェクトの効率的管理

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目標達成度を随時把握

商品開発や技術開発に限らず、特定の事業を進めていくに当たっては予算や工数・期限などの目標を設定した綿密な計画性が求められます。そうした計画はプロジェクトと呼ばれており、その遂行には多人数が関わってその1人1人にタスクが与えられるものです。プロジェクトのリーダーには進捗状況を常に把握する役割が求められ、予定に対する遅延や問題点が生じた場合にはその都度修正しなければなりません。このようなプロジェクト管理業務には、進捗管理ばかりでなく変更管理や品質管理・リスク管理など多くの管理領域が含まれます。プロジェクト管理ツールを使うことでそれらの管理業務が効率化し、プロジェクトの進捗状況やスケジュールが容易に確認できるようになります。多くのプロジェクト管理ツールではガントチャートと呼ばれるグラフを用いて進捗状況を視覚化しており、誰がどのタスクを実行しているのかが一目でわかる仕組みです。多数のタスクを進捗度や優先度といった項目からなるフィルター機能で絞り込むことにより、プロジェクトの進行を妨げる問題点も発見しやすくなるのです。このようなプロジェクト管理ツールを上手に活用すれば、予算オーバーや納期の遅れといった失態も未然に防ぐことができます。プロジェクトを計画通りに遂行するためには工数管理も欠かせませんが、作業時間の積算機能が実装されているプロジェクト管理ツールも少なくありません。プロジェクト管理ツールは進捗状況を管理するリーダーばかりでなく、メンバーの全員と情報共有することで最大限に威力を発揮します。目指すゴールに対して現在どの地点にいるかが随時把握できれば、仕事に対するやり甲斐にもつながるものです。プロジェクト管理は表計算ソフトでも実現可能ですが、専用ツールは使いやすさを第一に設計されています。参加人数や管理タスク数が多いプロジェクトほど、管理ツールの便利さを実感する場面も多くなるのです。